Stage Office Management

Ervaring opdoen @ iunxi

Daniëlle, office manager bij iunxi

"Het organiseren en regelen zit in mijn vingers en dat is wel handig in deze functie. Mijn werkzaamheden lopen erg uiteen en ik spring bij waar extra inzet nodig is."

- Daniëlle, office manager bij iunxi

Stimuleren om te leren en kennisdeling is onderdeel van wie we zijn en wat we doen bij iunxi. De kennis die je tijdens jouw stageperiode bij ons opdoet vormt een mooie basis voor de toekomst, je kunt er op voortbouwen.

Tijdens je stage werk je samen met onze Office Manager en leer je alle aspecten van deze functie. Een afwisselende stage, waarbij rekening wordt gehouden met je kerntaken. Wedden dat je binnen no-time ons team van zo’n 35 professionals leert kennen?

Je biedt directe ondersteuning aan de Office Manager bij al haar taken, samen zorgen jullie ervoor dat alles in en om het pand op rolletjes loopt. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en reserveert spreekruimtes. Daarnaast ondersteun je andere afdelingen zoals bijvoorbeeld Marketing-Communicatie en Finance.

We zijn een echte ICT-club. Als stagiaire Office Management hoef je uiteraard geen kennis te hebben van ICT; wel ga je een keer met onze field engineer op pad om een idee te krijgen van wat we zoal doen. We zijn geen hele grote organisatie en daardoor krijg je alle ruimte om veel te leren en zelf zaken op te pakken.

Wat ga je doen?

  • Ontvangen van bezoekers
  • Beantwoorden van de telefoon
  • Verwerken van in- en uitgaande correspondentie (pakketten, post, mail of portaal)
  • Inkopen van facilitaire zaken, waaronder lunch en cadeautjes
  • Agendabeheer en ruimtes reserveren
  • Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten of teamuitjes
  • ondersteunen van andere afdelingen o.a. Marketing en Finance.

Wat krijg je?

  • Afwisselende opdrachten
  • Ruimte voor eigen initiatieven
  • Persoonlijke begeleiding
  • Stagevergoeding

Wie ben je?

  • Leergierig, enthousiast en een multitasker
  • je volgt een Office / Management Assistent opleiding
  • beheersing van Nederlands en Engels
  • kennis van Office pakketten

iunxi doet zelf de werving van vacatures. Plaatsing van vacatures is geen oproep aan recruiters, headhunters, etc om te reageren. Ongevraagd aan ons toegestuurde CV’s worden beschouwd als directe sollicitaties, de kandidaat wordt (na toestemming van diegene zelf) opgenomen in ons wervings- en selectieproces. Het delen van deze vacature wordt wel gewaardeerd. Hiervoor hebben we een leuke actie; want breng jij iemand aan dan krijg je hiervoor iets van ons terug.

Ben je geïnteresseerd in een vacature bij iunxi?

Neem dan contact op met onze hr manager Patricia Haeck.

  • +31 (0)88 54 00 500
  • iunxi.connect