Vacature Receptionist(e)

Zorgen dat alles in en om het kantoor op rolletjes loopt

Daniëlle, office manager bij iunxi

"Als centraal punt in de organisatie spreek ik mijn collega’s met regelmaat. Ook de veelzijdigheid in deze functie heb ik altijd heel leuk gevonden."

- Daniëlle, office manager bij iunxi

Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor de persoonlijke ontvangst op kantoor en je staat relaties telefonisch te woord.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuisvoelt en dat collega’s hun werk kunnen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt; zowel telefonisch als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor. Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen en verzorgt dagelijks de lunch. Als receptionist(e) hoef je uiteraard geen kennis te hebben van ICT; wel ga je een keer met onze field engineer op pad om een idee te krijgen van wat we zoal doen.

Je gaat je voornamelijk bezighouden met:

  • Telefonisch te woord staan van relaties en het ontvangen van relaties
  • Het verzorgen en afhandelen van in- en uitgaande post en pakketten
  • Regelen van facilitaire zaken; van het representatief houden van het kantoor tot het verzorgen van de lunch
  • Licht administratieve werkzaamheden als: agendabeheer, archief, doen van bestellingen
  • Ondersteunen van andere afdelingen, collega’s en bij het organiseren van bijeenkomsten of teamuitjes
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden

Wie ben je?

  • Je weet van aanpakken
  • Je werkt gestructureerd en vindt ad-hoc werkzaamheden een uitdaging
  • je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels (pré Duits en/of Frans)
  • je bent in het bezit van rijbewijs B
  • woonachtig in Almere of in de directe omgeving
  • Je hebt 0-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • je hebt ervaring met Office systemen

Werken bij iunxi

We werken hard omdat we willen dat onze klanten elke dag de kwaliteit krijgen die zij mogen verwachten, maar daarbij is het het belangrijkst voor ons dat jij plezier hebt in je werk. Daarom is er altijd ruimte voor een praatje of spelletje met elkaar. De werksfeer is informeel, we zijn nu eenmaal geen hele grote club. We hebben regelmatig uitstapjes met elkaar zoals een etentje, een verrassende workshop of iets met een sportief tintje.

Naast de nieuwste MacBook, iPhone en Apple Watch is er een stoelmassage en dagelijks krijg je een uitgebreide lunch (welke je zelf verzorgt).

Wij bieden

  • Fulltime dienstverband (40 uur)
  • Reiskostenvergoeding en oudedagsvoorziening
  • groei- en opleidingsmogelijkheden

iunxi doet zelf de werving van vacatures. Plaatsing van vacatures is geen oproep aan recruiters, headhunters, etc om te reageren. Ongevraagd aan ons toegestuurde CV’s worden beschouwd als directe sollicitaties, de kandidaat wordt (na toestemming van diegene zelf) opgenomen in ons wervings- en selectieproces. Het delen van deze vacature wordt wel gewaardeerd. Hiervoor hebben we een leuke actie; want breng jij iemand aan dan krijg je hiervoor iets van ons terug.

Ben je geïnteresseerd in een vacature bij iunxi?

Neem dan contact op met onze hr manager Patricia Haeck.

  • +31 (0)88 54 00 500
  • iunxi.connect